Aufgaben
- Aufbau und Pflege eines strukturierten Haushaltscontrollings (Planwerte, Mittelabfluss, Obligos, Restmittel)
- Pflege und Weiterentwicklung einer Ampel-Logik zur Risikoabschätzung je Maßnahme
- Enge Abstimmung mit Kostenstellenverantwortlichen sowie Projekt-, Sachgebiets- und Referatsleitungen
- Erstellung regelmäßiger Reportings (z.?B. Monatsberichte, Budgetübersichten, Ampellisten)
- Koordination von Rück- und Bedarfsmeldungen zur effizienten Mittelverwendung
- Identifikation von Optimierungs- sowie Umschichtungspotenzialen im Budget
- Vor- und Nachbereitung von Budgetbesprechungen auf Abteilungsebene
- Bei Bedarf: Evaluierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Projektmanagement o.Ä.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (insbesondere Pivot-Tabellen, Auswertungen, Datenaufbereitung)
- Grundverständnis für Projektmanagement, idealerweise in IT-nahen Fachbereichen
- Erfahrung in Prozessdokumentation und interner Abstimmung/Koordination
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Analytische Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
